Wenn ihr die musikalische Begleitung eurer Hochzeit plant, ist meistens eine der ersten Fragen: Was kostet eine Band für unsere Hochzeit? Denn noch bevor man sich mit dem musikalischen Stil oder dem Einsatz der Band beschäftigt, ist es erst einmal wichtig zu wissen, mit welchen Kosten ihr für eine Liveband rechnen müsst und ob das zu eurem Budget passt. Leider findet man bei Bands selten direkt einen konkreten Preis für ihren Auftritt. Das hat auch seinen guten Grund, da viele Faktoren die Gage beeinflussen. Als Duo, das in den letzten 15 Jahren über 100 Hochzeiten begleitet hat, haben wir genaue Einblicke, wie sich die Preise zusammensetzen. Dies und mehr wollen wir mit euch in diesem Artikel teilen:
- Warum es keine Standardpreise gibt
- Wie sich die Preise für eine Hochzeitsband zusammensetzen
- Warum ein Gastspielvertrag eine gute Sache für alle ist
- Was Jules & Florin als Hochzeitsband kosten.
Warum gibt es für Hochzeitsbands keine Festpreise?
Es wäre schön, wenn das Buchen einer Band so klar einsichtig wäre wie das Buchen eines Hotelzimmers: Ihr vergleicht verschiedene Angebote, seht direkt die Preise für verschiedene Zimmerkategorien und bucht direkt das Angebot, das euch überzeugt. Bei Bands ist das leider so nicht möglich. Nur die wenigsten Musikgruppen geben überhaupt eine preisliche Orientierung vor der Kontaktaufnahme. Direkt einen endgültigen Preis zu nennen ist auch nur schwer möglich, da es zu viele dynamische Faktoren gibt, die die Kosten beeinflussen. Denn am Ende soll die Band ja zu eurer Feier, euren Abläufen und Wünschen passen. Und je nachdem, wie, wo und wann ihr eure Hochzeit feiert, kostet die Band dafür unterschiedlich viel.
Wie setzen sich die Kosten für eine Live-Band zusammen?
Es gibt zahlreiche Faktoren, aus denen sich die Gesamtkosten für eine Band zusammensetzen. Die wichtigsten haben wir hier für euch gesammelt:
- Länge des Auftritts: Je mehr Sets die Band spielt, desto teurer wird der Auftritt.
- Größe der Band: Eine größere Besetzung bedeutet mehr Profis, die mit Musik ihr Geld verdienen. Deswegen sind große Bands meist teurer als kleine Besetzungen. Um die Kosten grob abschätzen zu können, könnt ihr pro Musiker mit 500 bis 900 Euro rechnen, je nach Band, ihrer Qualität und Zielgruppe. Bei größeren Bands wird zwar häufig die Gage pro Person etwas niedriger berechnet, insgesamt entstehen für euch aber trotzdem höhere Kosten. So wird der Auftritt eines Duos häufig grob zwischen 1.000 und 1.800 Euro kosten, während ein Quintett eher bei 3.000 Euro liegt. Dafür bringt eine ganze Band natürlich auch mehr Abwechslung, mehr Energie und lässt eure Feier noch exklusiver wirken.
- Wie erfahren ist die Band: Eine Amateurgruppe ist wesentlich günstiger zu buchen als eine Gruppe von Profimusikern. Dafür bringen diese meistens eine Sicherheit, Flexibilität und Routine mit, sodass die Musik auf eurer Feier auf jeden Fall ein Erfolg wird.
- Besondere Liedwünsche: Wenn die Band extra für eure Hochzeitsfeier Stücke lernt, die euch wichtig sind, bringt das Probe- und Übungsaufwand mit sich.
- Reisekosten zu eurer Location: Je weiter weg die Band ansässig ist, desto höher sind die Reisekosten. Neben den tatsächlichen Fahrtkosten kommt bei weit entfernten Feiern auch ein deutlich höherer Zeitaufwand dazu.
- Beschallungsanlage: Bei den meisten Hochzeitsfeiern stellt die Band ihre eigene Anlage zur Verfügung. Bei guten Bands ist dies professionelles Equipment. Die Gebühr, die die Bands dafür verlangen, ist meist weit unter dem Angebot, das euch eine dedizierte Technikfirma machen würde.
- Übernachtungskosten: Ist die Feier sehr weit weg oder spielt die Band bis spät in die Nacht, wird häufig die Unterbringung der Gruppe in einem Hotel nötig, was weitere Kosten mit sich bringt.
- Nicht alle Termine sind gleich teuer: Es macht einen Unterschied, wann ihr heiratet. Samstage in den Sommermonaten sind die wohl gefragtesten Termine — Bands erhalten dafür die meisten Anfragen und sind oft früh ausgebucht. Ein Dienstagabend im Herbst oder Winter ist da wahrscheinlicher noch verfügbar. Sommertermine solltet ihr daher früh anfragen und euch auf etwas höhere Kosten einstellen.
Warum eine Band für die halbe Spielzeit nicht den halben Preis kostet
Auf den ersten Blick würde man denken, wenn die Band nur halb so lange spielt, kostet es auch nur die Hälfte. Das ist aber nicht so. Der Grund dafür ist eigentlich naheliegend: Wenn ihr eine Band für 4 Sets auf eurer Hochzeitsfeier bucht, kommt zur eigentlichen Spielzeit noch einiges an Aufwand dazu — die Organisation, das Packen, die Reise- und Aufbauzeit. Nach der Feier dann Abbau, Heimfahrt, Ausladen, Rechnung schreiben… Das alles sind Leistungen, die eine Hochzeitsband auch für einen kurzen Auftritt mit nur einem Set erbringt. Viele der zeitlichen Faktoren bleiben also gleich, egal wie viele Sets die Band für euch spielt. Für die Band entscheidet sich häufig lediglich, ob sie für eure Feier acht oder zehn Stunden unterwegs ist.
Was uns noch zu einem anderen Punkt führt: Der zeitliche Aufwand für einen Auftritt ist in der Regel so groß, dass es für Bands nicht möglich ist, an dem Tag noch ein anderes Engagement anzunehmen. Mit der Buchung gehört die Band für den Tag euch. Und deswegen macht der Grundpreis für eine Live-Band einen weitaus größeren Anteil an der Gage aus als der Unterschied zwischen zwei und drei Sets.
Welche anderen Kosten auf euch zukommen und welche euch nicht betreffen werden
Wir haben schon gesehen, dass sich die Gage aus vielen Teilen zusammensetzt und gerade für große Bands schnell in einen hohen Bereich kommen kann. Aber gibt es noch weitere, versteckte Kosten, mit denen ihr rechnen müsst? Ehrlich gesagt sind das nicht allzu viele.
Welche Kosten noch entstehen:
- Verpflegung für die Band: Bei kurzen Auftritten reichen den Bands zumeist ausreichend Getränke. Doch bei längeren Auftritten müsst ihr auch eine Mahlzeit mit einplanen. Am einfachsten ist es, beim Caterer entsprechend mehr Personen anzugeben.
- Anzahlung: Nicht direkt Extra-Kosten, aber bei vielen Bands wird mit dem Vertragsabschluss eine Anzahlung über 25 bis 50 % der vereinbarten Gage fällig.
- Umsatzsteuer: Auch Musiker und Bands sind Unternehmen und zumeist umsatzsteuerpflichtig. Bei Privatkunden muss diese allerdings immer im Endpreis enthalten sein. Achtet trotzdem darauf, dass im Vertrag nicht von Nettopreisen die Rede ist.
Was ihr nicht bezahlen müsst:
- GEMA & KSK: Oft haben Brautpaare die Befürchtung, dass sie für den Auftritt einer Band eine hohe Gebühr an die GEMA oder KSK zahlen müssen. Das müsst ihr nicht! Solange es sich um eine private Veranstaltung handelt, müsst ihr keine Gebühren abführen.
Was kosten Jules & Florin auf einer Hochzeitsfeier?
Unsere Preise setzen sich aus all diesen Faktoren zusammen. In der Regel liegen die Kosten für unsere Auftritte zwischen 1.000 und 2.000 Euro. Als Duo sind wir nur zwei Profimusiker, die ihren Lebensunterhalt verdienen müssen, was den Preis günstiger gegenüber vielen größeren Bands macht. Wenn wir eine Trauung und ein Set zum Empfang in Mannheim oder Heidelberg spielen, sind wir eher am unteren Ende der Preisspanne — aufgrund der geringen Fahrtkosten und kurzen Reisezeit. Ein Auftritt für eine ganztägige Hochzeitsfeier in Hamburg mit Anreise, eigenem Equipment und Übernachtung liegt dann etwas über den 2.000 Euro.
Damit keine Überraschungen auf euch zukommen, regeln wir alles vorher in einem Gastspielvertrag. Hier halten wir die vereinbarten Spielzeiten, die Gage und Details zu Übernachtung, Verpflegung, Ausfall- und Krankheitsregelungen fest. Und wenn wir bei eurer Hochzeitsfeier spielen, die Stimmung wunderbar ist und ihr einfach noch nicht wollt, dass es vorbei ist, sind selbst die Kosten für eine spontane Verlängerung dort transparent geregelt.
Wenn die Musik zu eurer Feier passen soll, sind Pauschalpreise schwierig
Wir hoffen, wir konnten euch zeigen, was alles in den Preis für eine Hochzeitsband einfließt und warum pauschale Preise schwierig sind. Denn am Ende soll die Band zu eurer Hochzeitsfeier passen, zu eurem Tag und seinen Abläufen. Deshalb ist es wichtig, sich einfach ein Angebot einzuholen. Dafür reichen meist schon wenige Infos euerseits, um eine grobe Einschätzung für den Preis einer Band zu erhalten. Denn wie wir gesehen haben, ist die genaue Länge des Auftritts nicht der entscheidendste Faktor. Ein Gastspielvertrag sichert beide Seiten ab und klärt die Details. Und wenn ihr eine Band gebucht habt, könnt ihr euch ganz entspannt auf eure Feier und die Musik für euren Tag freuen.
Wollt ihr mehr darüber erfahren, wie wir eure Hochzeitsfeier musikalisch begleiten? Auf unserer Seite als Hochzeitsband zeigen wir euch, wie ein Auftritt von uns abläuft und was euch erwartet.